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    不得不說的現代企業業務流程管理
    2013-10-30 13:33  來源:世界經理人辦公伙伴 作者:譚小芳
    在全球信息化的趨勢下,依靠信息化建設推動企業發展,成為了所有企業面臨的關鍵問題。現代的企業管理中,明確的戰略目標和靈活的戰術運用,是企業制勝的法寶。
     

    【世界經理人辦公伙伴-訊】在全球信息化的趨勢下,依靠信息化建設推動企業發展,成為了所有企業面臨的關鍵問題。現代的企業管理中,明確的戰略目標和靈活的戰術運用,是企業制勝的法寶。業務流程管理,能夠結合企業實際信息化狀況進行“量身定做”,并緊跟企業管理要求發展和需求變化,快速以“非編碼”的方式開發、部署流程,并修改已經投運的流程,成為現代企業管理不可或缺的一部分。

      作為企業發展的有效推動力,BPM能敏捷高效的融合業務流程和信息資源,同時通過綜合考慮流程的成本、效率、質量等方面因素,將戰略轉換為計劃,并且可以監控執行過程,進而洞察并提升企業的績效。首席專家譚小芳老師認為:

      BPM在現代企業管理中的優勢

      1.BPM可以幫助企業集中分析企業現狀,幫助企業統一流程語言,真實還原企業的現有流程。

      2.BPM不但可以幫助企業管理者更清楚的了解企業的現狀,還可以及時發現企業現有流程中的弊端,從整體角度分析弊端產生的原因過程,找到最優的解決方案,避免流程變動中可能產生的“副作用”。

      3.在業務流程管理平臺的構建過程中,可以實現部門間流程的串聯,通過統一培訓調研,讓各個部門的工作人員了解公司的整體架構,驅除流程中的縫隙,實現部門間的協同合作。

      4.對企業管理者而言,BPM系統提供了對電子化流程進度監控、關鍵指示監控、異常及時提醒及異常自動處理功能。另外,還擁有對流程執行者的效率、工作方式考核、流程效率評優、流程瓶頸檢測等功能,通過BPM系統改善企業管理現狀、提高公司效益。

      綜上所述,BPM業務流程管理系統致力于降低企業管理成本,提升管理效果,提升公司整體管理水平與競爭力,幫助公司實現戰略目標,使公司能夠持續健康發展。 目前,企業戰略落地的一般做法是將戰略通過計劃指標和績效考核指標“科學地”具體到各個部門甚至個人,常用的方法是傳統的計劃分解方法和現代的平衡積分卡理論。

      企業的戰略是根據企業所面臨的市場和企業本身的增值鏈結構來制定的,而企業的組織結構是根據企業的功能來架設的。這中間大多數企業忽視了聯結企業增值鏈結構和組織結構之間的橋梁,即企業的業務流程。其結果是:盡管企業的計劃指標和績效考核指標設計得很科學和很全面,但是,一到“真槍實戰”,部門之間的“扯皮”便層出不窮。更為嚴重的一個問題是,一旦發現績效的實際值偏離計劃值時,無法找到有效的糾偏措施,致使看著績效滑坡,束手無策。

      此外,即使一個企業的增值鏈結構和其組織結構相當吻合,業務流程的概念相當清晰,CEO們仍然還可能會有企業執行力的困惑。常見的現象是在戰略部署時各部門和員工均清楚其任務和職責,但到執行時,卻發現各部門和員工之間對同一個任務的定義和內涵的理解是差別很大的,以至于導致執行不到位,甚至鑄成大錯。這些現象背后隱含的問題是我們的企業目前還不夠重視企業內部溝通戰略、流程和績效的語言統一問題。

      我們將在這一所謂的“戰略落地”過程中發生的這兩類現象,稱之為戰略落地過程中的價值失真和信息失真。因此,要提高企業的執行力,必須設法減少這種戰略落地過程中的價值失真和信息失真。解決前述問題的辦法就是提高企業的業務流程管理水平。拉姆·查蘭在《執行》一書中提出了人員流程、戰略流程和運營流程三位一體的觀點。我認為,他這兒的運營流程就是我們今天討論的業務流程。

      企業的業務流程是相對于企業的工藝流程而言的。我們可以初略地說,工藝流程的加工對象是物料,業務流程的加工對象是信息。這兩種加工活動實際上構成了企業的主要日常工作。一般來說,企業工藝流程受到企業業務流程的指導和監控,所以,在有關這方面的討論中,業務流程往往和企業的經營管理關系密切,而工藝流程則往往和企業的技術管理關系密切。我們今天討論企業的執行力,主要和企業的業務流程相關。

      業務流程是指企業日常工作中加工業務信息的規范。企業的業務流程管理就是明確規定企業信息加工的對象、加工的順序和技術裝備、操作人員的技能要求和操作規程、加工結果的質量標準以及流程績效的考核標準和方法。目前企業管理業務流程的主要方式是頒布企業的內部管理制度。這種傳統的內部制度管理只是不自覺地、分散地管理著企業的業務流程,因此并沒有能自覺地起到業務流程管理應起的作用。

      國外的先進企業目前紛紛在推進全面的業務流程管理,以此提高企業在市場上的競爭力。通常的步驟是推行業務流程的標準化和規范化以避免因為流程的復雜化而引起的操作失誤,推行企業內部的最佳實踐以優化流程從而提高企業的效益,加強企業的IT系統建設以提高企業的效率,調整組織架構以適應業務流程的端到端的協同,重構績效考核指標保證企業流程、組織和戰略的目標一致。在企業中的增值過程是穿越于各部門之間,依托業務流程的運作架構的。

      所以,保證了企業的業務流程暢通就是避免了戰略落地過程中的價值失真,從而增強了企業的執行力。提高企業業務流程管理水平的另一個重要任務是在企業內部明確描述業務流程的規范和語言,從而避免戰略落地過程中的信息失真。討論一下當今企業和樂團的異同對我們加深理解這一點很有幫助。

      我們知道,樂團一場演出的基調是由為該場演出的曲目譜曲的作曲家奠定的。從這一意義上來說,該作曲家制定了該場演出的“戰略”。樂團由各個聲部組成,好比一個企業中的各個部門。樂手有各種樂器,好比企業中的技術裝備。

      樂隊指揮的任務就是保證作曲家的“藝術”能通過樂團全體演員的“有序”演奏傳達給觀眾,感染觀眾。可以說,樂隊指揮就是樂團的CEO。樂隊的一場成功演出就是一次“業務流程”的成功運作,就是一次樂團執行力的成功體現,而成功的關鍵一點就是指揮和樂手之間的交流。作曲家、指揮和樂手之間的溝通是建立在作曲家的曲譜,即“樂團的業務流程”之上的。而這曲譜在全世界統一用五線譜記錄,所以,不管樂手來自何方,說何種語言,都不會產生交流上的困難。這就是一個樂團的指揮比一個企業的CEO幸運的地方!

      我們企業的業務流程目前還是主要用日常語言來描述記錄的。日常語言的二義性造成了我們在溝通上的困難,導致了企業執行力的下降。因此,國際上業務流程管理方面的專家普遍同意要用一種專業語言來描述企業的業務流程。

      這種語言主要由標準圖視符號加上規范的描述指標組成。雖然國際上還沒有規定統一的行業標準,但是,IDSScheer公司的ARIS已基本上成為準標準,因為目前世界上的主要ERP廠商均采用了這一語言。戰略決定流程和流程決定組織,這是當前國際上討論企業執行力和業務流程管理的主旋律,而規范業務流程的描述和溝通則是邁向成功的第一步!【轉載務必注明:世界經理人辦公伙伴-www.ue042.com】

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